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崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存取現(xiàn)金等日常收支管理工作，以及銀行流水記錄、記賬等財(cái)務(wù)工作，出入庫(kù)及日常報(bào)銷單據(jù)整理相關(guān)工作； 2. 負(fù)責(zé)新入職員工的合同掃描歸檔、更新續(xù)簽員工花名冊(cè)的合同簽訂時(shí)間、離職人員合同及證書等資料整理到離職文檔中，每季度做好消防申報(bào)；協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員通知等前期籌備及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作;處理行政文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、信息傳遞準(zhǔn)確， 3. 負(fù)責(zé)公司文化墻等企業(yè)文化載體的內(nèi)容編輯，積極配合綜合部門開展各項(xiàng)工作，根據(jù)工作安排及時(shí)、高效地完成交辦任務(wù);主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展與問題，保障工作的順利推進(jìn):在工作中發(fā)現(xiàn)問題或有改進(jìn)建議時(shí)，及時(shí)提出并協(xié)助解決，不斷優(yōu)化工作流程與方法; 4.統(tǒng)計(jì)每季員工生日禮品的發(fā)放，節(jié)假日福利發(fā)放，記錄客戶、員工入住宿舍或者酒店、領(lǐng)取鑰匙信息及宿舍衛(wèi)生情況； 5.每天早上打掃前臺(tái)周邊衛(wèi)生，前臺(tái)和展區(qū)物品擺放整齊，巡視公共區(qū)域的綠化狀況、大廳、各辦公室內(nèi)的物資，產(chǎn)品的位置擺放和衛(wèi)生檢查等相關(guān)工作，做好公司內(nèi)部的水電、各項(xiàng)維修，物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作； 6.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理及飲用水等物資的領(lǐng)取登記、發(fā)放和管理及公司行政文案的撰寫與整理崗位職責(zé)； 7.負(fù)責(zé)行政文件(對(duì)內(nèi))、合同函件(對(duì)外)的打印、收發(fā)、登記、傳遞、整理及歸檔保管工作，公司訪客和面試的接待指引工作,電話接聽和轉(zhuǎn)接,解答基本咨詢并做好記錄反饋給領(lǐng)導(dǎo)； 8.思維敏捷，洞察力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，有較好的適應(yīng)能力，吃苦耐勞； 9.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常來貨數(shù)量驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)料，處理訂單、打印、配貨、貼標(biāo)、打包發(fā)貨等日常工作倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的通暢整潔，無消防安全隱患; 10.收到物業(yè)水電費(fèi)單據(jù)負(fù)責(zé)每月宿舍水電費(fèi)需發(fā)送給員工核對(duì)，發(fā)布公司招聘事宜，協(xié)助員工辦理入職、轉(zhuǎn)正、離職工作，安排新員工錄指紋打卡，簽訂合同等相關(guān)工作 11.撰寫文案、方案、PPT、具有把握不同風(fēng)格設(shè)計(jì)的策劃思路;文字基本功扎實(shí)，能獨(dú)立完成各類文件的創(chuàng)作，能夠準(zhǔn)確捕捉公司亮點(diǎn)，具備恰如其分的文字表現(xiàn)能力）； 12.盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)量、質(zhì)量和存放狀況，定期回訪客戶，了解客戶需求，接受客戶的反饋意見、投訴等信息，并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，提高服務(wù)質(zhì)量。 13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的日常工作； 任職要求： 1. 具備出色的溝通能力，能夠有效地與內(nèi)外部人員交流 2. 能夠獨(dú)立完成任務(wù)，對(duì)工作細(xì)節(jié)有高度的關(guān)注 3. 具有良好的組織能力，能夠在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作 4.工作時(shí)間：8：30-12：00；13：30-18：00 ，做六休一（彈性調(diào)休，自行合理安排）