工作內(nèi)容:
一、制度管理類:
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序,做到獎(jiǎng)罰分明;
二、外聯(lián)接待類:
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
三、物資管理類:
1、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
2、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。
四、資料管理類:
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的審核及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)各類通知、溫馨提示等公文撰寫及發(fā)布,并做存檔;
五、會(huì)務(wù)管理類:
1、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
七、企業(yè)文化類:
1、牽頭組織部門活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作
任職要求:
1、行政助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)1—3年,行業(yè)不限;
2、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
3、凈身高165CM以上,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
4、善于交際,活潑開(kāi)朗,善于迎來(lái)送往,接洽引導(dǎo),動(dòng)作靈敏;
5、聲音柔美,富有親和力