崗位職責(zé):
1、會(huì)議組織管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)工作會(huì)議的組織和實(shí)施。制定和落地標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議流程,確保各項(xiàng)會(huì)議的議題、進(jìn)程和決策以全面、規(guī)范、明確的形式呈現(xiàn),合理且靈活控制會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議工作的整體效率。
2、日程管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)工作日程安排。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的優(yōu)先排序,確保緊急且重要的任務(wù)得到優(yōu)先處理,運(yùn)用日程管理工具形成可視化的工作日程一覽表。同時(shí)要關(guān)注總經(jīng)理的突發(fā)情況,靈活調(diào)整日程安排;
3、項(xiàng)目管理:具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和管理知識(shí),能夠協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控等工作,并能對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和把控。協(xié)調(diào)溝通項(xiàng)目各方團(tuán)隊(duì),確保項(xiàng)目按計(jì)劃開展執(zhí)行,達(dá)成交付,并在必要時(shí)給出調(diào)整和優(yōu)化的有效建議。
4、關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各個(gè)部門的聯(lián)絡(luò)與對(duì)接,做好上傳下達(dá)的工作。關(guān)注各部門人員動(dòng)態(tài),保持與公司內(nèi)部各部門、外部各同行等的聯(lián)系,樹立公司良好形象;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,5年以上總經(jīng)理助理崗位經(jīng)驗(yàn),性別不限;
2、熟練掌握各項(xiàng)辦公軟件和工作管理追蹤工具,能夠快速輸出各類表格,提高工作匯報(bào)進(jìn)度和追蹤效率;
3、具備強(qiáng)大的自驅(qū)力,責(zé)任心,工作主動(dòng)性高,靈活度高;
4、善于溝通,有很強(qiáng)的社交能力和規(guī)劃能力;
5、具備良好的問(wèn)題解決能力,組織協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力;
6、具備高度的敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)壓力并保持良好的工作狀態(tài)。
公司專享福利
生日會(huì)、司齡獎(jiǎng)、社保、房補(bǔ)、開年紅包、員工慰問(wèn)金、父母慰問(wèn)禮、春游、秋游、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)賽事等