崗位職責(zé):
1. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常清潔與整理;統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程,包括商務(wù)出差、會議、客戶拜訪等;篩選、處理總經(jīng)理的郵件、信件及傳真,重要信息并及時匯報。
2. 籌備公司級會議,做好會議記錄并撰寫會議紀要;跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報進展。
3. 負責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的管理;對接各部門,收集、整理并傳遞各類申請。
4. 傳達總經(jīng)理的工作指示,匯總各部門工作進展及問題反饋;協(xié)助總經(jīng)理與外部客戶、合作伙伴的聯(lián)絡(luò)與接待,維護良好合作關(guān)系。
5. 負責(zé)辦公用品管理、檔案文書的管理,負責(zé)固定資產(chǎn)管理和辦公環(huán)境維護。
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)。
崗位任職要求:
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,工商管理、漢語言文學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:2年以上行政文秘工作經(jīng)歷,有大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效地進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。具備扎實的文字功底,能夠撰寫各類公文、報告、總結(jié)、通知等,要求語言表達準確、簡潔、流暢。具有良好的溝通協(xié)調(diào)組織、信息處理能力。
4.素質(zhì)要求:有高度的責(zé)任心,保密意識、服務(wù)意識和應(yīng)變能力,語言表達清晰,形象氣質(zhì)佳。
員工福利:
專業(yè)培訓(xùn)、帶薪假(雙休、節(jié)假日、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)、節(jié)假日福利(中秋、端午節(jié)等禮品)、員工集體活動(演講比賽、羽毛球比賽、爬山等)、工作餐(中餐)、工齡工資、五險、項目引入獎金、年度數(shù)十大獎項(優(yōu)秀新人-部門提名、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀執(zhí)行、活動積極分子等)、季度獎(優(yōu)秀執(zhí)行獎、銷售增長獎)、三八節(jié)(符合人員0.5天)、兒童節(jié)(符合人員0.5天)、春節(jié)(10-12天),工會(轉(zhuǎn)正后自愿加入,享受相關(guān)福利待遇)。
工作時間:雙休
夏季:上午8:30-12:00 14:00-18:00
冬季:上午8:30-12:00 13:30-17:30