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崗位職責(zé) 1. 文件管理：負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)順暢、資料完整無缺。熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文件的編輯、排版與打印，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 2. 會議支持：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，會前準(zhǔn)備會議資料、布置場地，會中做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。 3. 數(shù)據(jù)處理：準(zhǔn)確錄入、統(tǒng)計各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，定期制作數(shù)據(jù)報表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與總結(jié)，及時反饋數(shù)據(jù)異常情況。 4. 溝通協(xié)調(diào)：作為公司內(nèi)部溝通的橋梁，與各部門保持密切聯(lián)系，及時傳達(dá)信息、協(xié)調(diào)工作。熱情接待來訪客戶與合作伙伴，展現(xiàn)公司良好形象。 5. 行政事務(wù)：協(xié)助完成辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等日常行政工作，保障辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。