崗位職責
1、負責接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客,以熱情友好的態(tài)度引導其簽到、就座,并及時通知被訪人員。
2、接聽公司總機電話,禮貌問候來電者,準確記錄重要信息,及時轉(zhuǎn)接或處理來電需求。
3、負責收發(fā)、登記和分發(fā)公司郵件、快遞,確保郵件及時送達相關人員手中。
4、協(xié)助整理、歸檔各類文件資料,維護公共區(qū)域的整潔與有序。
5、協(xié)助安排會議室,準備會議所需的基本物資,如飲用水、會議資料等。
崗位要求
1、大專及以上學歷,身高165以上。
2、形象氣質(zhì)佳:具備良好的職業(yè)形象和親和力,舉止得體,能夠展現(xiàn)公司良好風貌。
3、溝通能力強:具備優(yōu)秀的口頭表達能力,能夠清晰、準確地傳達信息,有效與不同人群溝通交流。
4、 熟練辦公軟件操作:熟練使用Word、Excel等辦公軟件,能夠進行基本的文檔編輯和數(shù)據(jù)處理。
5、應變能力強:具備良好的應變能力,能夠靈活應對各類突發(fā)情況,妥善處理問題。
6、服務意識高:有強烈的服務意識,以客戶需求為導向,積極主動為他人提供幫助。