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一、崗位職責? （一）董事長助理職責? 1.日程與行程管理? （1）精準規(guī)劃董事長的日常行程，包括商務會議、出差安排、客戶拜訪、應酬活動等，確保各項事務高效銜接，合理利用時間資源。提前做好行程提醒，準備相關資料，保障董事長出行順利。? （2）負責出差期間的機票預訂、酒店安排、交通接送等后勤保障工作，處理行程中的突發(fā)變更，及時反饋并協(xié)調解決。? 2.會議與活動協(xié)助? （1）協(xié)助組織公司高層會議、董事會會議及重要商務活動，從會議籌備、議程擬定、場地布置到活動執(zhí)行全程跟進。負責邀請參會人員、準備會議資料，確保資料準確無誤、內容詳實。? （2）在會議中，認真做好會議記錄，準確提煉會議要點，會后及時整理會議紀要，明確各項決議事項及責任人，跟進決議執(zhí)行情況，定期向董事長匯報進展。? 3.文件與信息處理? （1）負責董事長辦公室文件的起草、審核、修訂與發(fā)布，確保文件格式規(guī)范、語言精煉、內容符合公司戰(zhàn)略與實際需求。對各類文件進行分類整理、歸檔保存，建立高效的文件檢索系統(tǒng)，便于快速查閱。? （2）收集、篩選、分析行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情報等，為董事長決策提供有價值的參考依據(jù)。及時處理董事長的郵件、信函等，做好信息的上傳下達，確保信息流通順暢? 4.商務溝通與關系維護? （1）陪同董事長參與重要商務談判、合作洽談等活動，協(xié)助做好談判前的準備工作，如資料收集、方案制定等。在談判過程中，準確記錄關鍵信息，適時提供支持與建議。? 協(xié)助董事長維護與政府部門、合作伙伴、重要客戶等外部機構及人員的良好關系，定期進行溝通聯(lián)絡，組織安排商務接待活動，展現(xiàn)公司良好形象與文化。? （2）項目推進與督辦? 針對公司重點項目、戰(zhàn)略舉措等，協(xié)助董事長進行任務分解，制定詳細的執(zhí)行計劃與時間表。定期對項目進展進行跟蹤、評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調資源解決。? 對董事長交辦的各項工作任務進行督辦，建立工作臺賬，明確任務要求、完成時間及責任人，確保各項工作按時、高質量完成，及時向董事長反饋工作成果。? （二）行政職責? 1.行政制度建設與執(zhí)行? （1）結合公司發(fā)展戰(zhàn)略與實際運營情況，協(xié)助制定、完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公流程、文件管理、會議管理、辦公用品采購與使用等制度，確保制度合法合規(guī)、科學合理且具有可操作性。? （2）監(jiān)督行政制度的執(zhí)行情況，定期對制度執(zhí)行效果進行評估，針對存在的問題提出優(yōu)化建議并推動改進，維護制度的權威性與嚴肅性。? 2.辦公環(huán)境與資源管理? （1）負責公司辦公場地的日常管理，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃與調整、辦公設施設備的維護與保養(yǎng)、辦公環(huán)境的清潔與綠化等，營造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境。? （2）統(tǒng)籌辦公用品、設備及物資的采購、入庫、發(fā)放與盤點工作，制定合理的采購計劃，控制采購成本，確保物資供應及時、充足，避免浪費與積壓。? 3.行政費用預算與控制? （1）協(xié)助制定公司行政費用預算，包括辦公用品采購費用、辦公設備維護費用、會議活動費用等，合理規(guī)劃各項費用支出。? （2）在日常工作中，嚴格按照預算執(zhí)行，對行政費用進行實時監(jiān)控與分析，控制費用開支，確保行政費用在預算范圍內合理使用，定期對費用執(zhí)行情況進行總結匯報。? 4.企業(yè)文化建設與推廣? （1）參與公司企業(yè)文化建設活動的策劃與組織，如團隊建設活動、員工培訓、文化宣傳等，通過多種形式傳播企業(yè)文化，增強團隊凝聚力與員工認同感。? （2）負責公司內部文化宣傳陣地的管理，如宣傳欄、內部刊物、企業(yè)文化墻等的內容更新與維護，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。? 二、任職要求? 1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。? 2.具有 3-5 年相關工作經驗，有董事長助理或行政主管工作經歷者優(yōu)先考慮。熟悉企業(yè)行政管理體系與運作流程，對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、商務溝通等有一定理解。? 3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠熟練起草各類公文、報告、方案等，文字表達準確、流暢、富有邏輯性。? 4.精通 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，制作專業(yè)的 PPT 演示文稿。? 5.熟悉行政管理相關法律法規(guī)與政策，具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和應變能力。