總經(jīng)理助理職責(zé)概述:
協(xié)助總經(jīng)理開展工作,保障公司運(yùn)營順暢,監(jiān)督各部門完成公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)和日常工作。
一、行政管理
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作規(guī)劃與協(xié)調(diào), 合理安排各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、對(duì)各類文件、快遞、文件等進(jìn)行收發(fā)、整理與歸檔,確??偨?jīng)理及時(shí)接收物料、查閱重要文件。
3、接待來訪客戶、合作伙伴及其他重要客人,做好引導(dǎo)、介紹和溝通工作,必要時(shí)安排商務(wù)宴請(qǐng)等活動(dòng)。
4、開展公司的公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象。負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公室衛(wèi)生清潔職責(zé),確保辦公環(huán)境整潔有序。
二、業(yè)務(wù)支持
1、收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息,進(jìn)行整理和分析,為總經(jīng)理的決策提供支持和參考建議。
2、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)重要項(xiàng)目,跟蹤重要項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時(shí)反饋,并提出解決方案。
3、代表總經(jīng)理傳達(dá)工作指示和要求,確保各項(xiàng)工作順利開展,在商務(wù)合作中,參與合同談判、協(xié)議起草等工作。
關(guān)注公司業(yè)務(wù)發(fā)展,編制日清日結(jié),跟進(jìn)回款情況,并做好上報(bào)工作。
三、銷售活動(dòng)支持
1、配合銷售團(tuán)隊(duì)開展市場(chǎng)推廣活動(dòng),如:展會(huì)、線上營銷、直播等,協(xié)助策劃方案、準(zhǔn)備活動(dòng)資料、邀請(qǐng)客戶、布置場(chǎng)地等;確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
2、從多渠道收集銷售相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。
監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)工作執(zhí)行情況,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保問題得到解決.
四、決策參謀
1、協(xié)助總經(jīng)理決策前的相關(guān)調(diào)研和分析,提供多角度的觀點(diǎn)和建議,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問題,以便總經(jīng)理調(diào)整決策。
維護(hù)與行業(yè)協(xié)會(huì)、重要客戶等良好關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)活動(dòng),提升公司影響力和社會(huì)形象。
五、溝通協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,與生產(chǎn)、物流等各部門緊密合作,及時(shí)傳達(dá)客戶需求和銷售任務(wù),確保訂單順利處理、產(chǎn)品按時(shí)交付以及售后服務(wù)的有效開展。
2、協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、政府部門保持緊密聯(lián)系,準(zhǔn)確獲悉行業(yè)動(dòng)態(tài)和客戶需求,做好信息接收、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4、協(xié)助解決銷售過程中遇到的問題。
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有設(shè)計(jì)、策劃、視頻剪輯等工作履歷優(yōu)先考慮。