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更新于 6月10日

內(nèi)勤助理

4000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理計(jì)算機(jī)軟件
崗位職責(zé): 1. 日常行政支持 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,如日程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)、差旅安排等。 接收和處理內(nèi)部各類通知、文件、報(bào)表,并及時(shí)歸檔或反饋。 2. 文檔資料管理 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、合同、項(xiàng)目資料的整理、歸檔與保管,確保資料安全、完整、可追溯。 配合完成項(xiàng)目文檔的編寫、修訂及版本控制工作。 3. 會(huì)議組織與記錄 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議通知、場(chǎng)地布置等。 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及后續(xù)任務(wù)跟蹤落實(shí)。 4. 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)協(xié)助工作 協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)審核、預(yù)算執(zhí)行等相關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)。 協(xié)助整理和核對(duì)項(xiàng)目支出、采購(gòu)申請(qǐng)、付款流程等財(cái)務(wù)資料。 與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,配合完成月度/年度預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行情況匯報(bào)等工作。 5. 倉(cāng)庫(kù)管理與物流協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)公司物資、設(shè)備、耗材等物品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)與庫(kù)存管理工作。 建立并維護(hù)倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,確保賬物相符,定期盤點(diǎn)并上報(bào)庫(kù)存情況。 安排物資的收發(fā)、登記、分類存放,保持倉(cāng)庫(kù)整潔有序。 處理日常發(fā)貨、快遞寄送及相關(guān)單據(jù)填寫與跟進(jìn)。 與供應(yīng)商、代理商、客戶方、物流公司保持良好溝通,確保物資流轉(zhuǎn)順暢。 6. 辦公用品與資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放及庫(kù)存管理。 協(xié)助管理固定資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。 7. 其他臨時(shí)交辦任務(wù) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政、文書、后勤、財(cái)務(wù)或倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)工作。 任職要求: 1. 教育背景 ¢ 大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、物流管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) ¢ 30歲以上,至少2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有在軟件公司或科技型企業(yè)從事過(guò)類似綜合支持角色者優(yōu)先考慮。 ¢ 具備一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉費(fèi)用報(bào)銷流程、預(yù)算控制等基本財(cái)務(wù)操作。 ¢ 有實(shí)際參與倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)以及貨物收發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。 3. 技能要求 ¢ 熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel表以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作。 ¢ 具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力,如有ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)更佳。 ¢ 熟悉財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)操作,能夠獨(dú)立完成簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理工作。 ¢ 良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理技巧,能夠在多任務(wù)環(huán)境下高效工作。 4. 資質(zhì)證書 ¢ 持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或其他相關(guān)財(cái)會(huì)類證書者優(yōu)先考慮。 ¢ 若具備物流管理方面的認(rèn)證將是一個(gè)加分項(xiàng)。 5. 個(gè)人素質(zhì) ¢ 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。 ¢ 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能快速掌握新知識(shí)并應(yīng)用于實(shí)際工作中。 ¢ 良好的溝通技巧,包括書面表達(dá)和口頭交流能力,以保證信息準(zhǔn)確傳達(dá)。 ¢ 解決問題的能力,面對(duì)突發(fā)情況時(shí)能夠冷靜分析并迅速采取行動(dòng)。 6. 其他 ¢ 愿意根據(jù)公司需求調(diào)整工作職責(zé)。 ¢ 對(duì)數(shù)字敏感,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力,有助于財(cái)務(wù)管理和庫(kù)存控制。
職位福利:五險(xiǎn)、周末雙休

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷下區(qū)環(huán)??萍紙@國(guó)際商務(wù)中心-正豐大廈

職位發(fā)布者

陳先生/HR

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山東上正信息科技有限公司創(chuàng)立于2015年,注冊(cè)商標(biāo)“上正華瑞”,總部位于山東濟(jì)南;公司云集了國(guó)內(nèi)外知名的、相應(yīng)領(lǐng)域的專家,掌握先進(jìn)的“智慧醫(yī)療”技術(shù),十年深耕智慧公共衛(wèi)生、慢性病管理、智慧醫(yī)院構(gòu)建及健康管理等前沿領(lǐng)域;以“讓人類享受更智慧的健康服務(wù)”為企業(yè)愿景,以“提高全民健康水平”為使命,致力于為客戶提供全方位、一站式的綜合解決方案;產(chǎn)品均具有相應(yīng)專利或知識(shí)產(chǎn)權(quán),信息系統(tǒng)獲得公安部安全等級(jí)三級(jí)備案認(rèn)證,是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品包含三大系列:一、國(guó)家基本公共衛(wèi)生系列:涵蓋健康管理一體機(jī)及公共衛(wèi)生體檢系統(tǒng)、慢病隨訪設(shè)備及智慧隨訪簽約系統(tǒng)、健康驛站、智慧視力檢測(cè)儀、公共衛(wèi)生管理平臺(tái)等;二、智慧醫(yī)院建設(shè)系列:包括智慧門診體檢系統(tǒng)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)(LIS)、影像管理系統(tǒng)(PACS)、電子病歷信息系統(tǒng)等;三、其他智慧醫(yī)療產(chǎn)品:學(xué)生體檢系統(tǒng)、職業(yè)病管理系統(tǒng)、個(gè)人健康監(jiān)測(cè)設(shè)備及管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診療服務(wù)、醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)解決方案、人工智能輔助產(chǎn)品等。上正一直秉承“硬件設(shè)備零返修,軟件操作極簡(jiǎn)化”的產(chǎn)品理念,憑借“材高知深的開發(fā)團(tuán)隊(duì)”、精益求精的“工匠精神”、細(xì)致入微的服務(wù),打造出卓爾不群的產(chǎn)品。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國(guó)20多個(gè)省份,惠及5000多家基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),贏得了廣泛的市場(chǎng)認(rèn)可與贊譽(yù)。山東上正信息科技有限公司誠(chéng)摯邀請(qǐng)各界伙伴攜手并進(jìn),共贏未來(lái)!地址:山東省濟(jì)南市高新區(qū)正豐路554號(hào)正豐大廈436服務(wù)電話:13573123888(微信同號(hào)) 400-999-2268 0531-88983353網(wǎng)址:www.cnsztech.com郵箱:13573123888@163.com
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