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崗位職責： 1. 日常行政支持 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務性工作，如日程安排、會議協(xié)調(diào)、差旅安排等。 接收和處理內(nèi)部各類通知、文件、報表，并及時歸檔或反饋。 2. 文檔資料管理 負責公司相關文件、合同、項目資料的整理、歸檔與保管，確保資料安全、完整、可追溯。 配合完成項目文檔的編寫、修訂及版本控制工作。 3. 會議組織與記錄 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括會前準備、會議通知、場地布置等。 負責會議記錄、紀要撰寫及后續(xù)任務跟蹤落實。 4. 基礎財務協(xié)助工作 協(xié)助處理部門費用報銷、票據(jù)審核、預算執(zhí)行等相關財務事務。 協(xié)助整理和核對項目支出、采購申請、付款流程等財務資料。 與財務部門對接，配合完成月度/年度預算申報、執(zhí)行情況匯報等工作。 5. 倉庫管理與物流協(xié)調(diào) 負責公司物資、設備、耗材等物品的入庫、出庫、盤點與庫存管理工作。 建立并維護倉庫臺賬，確保賬物相符，定期盤點并上報庫存情況。 安排物資的收發(fā)、登記、分類存放，保持倉庫整潔有序。 處理日常發(fā)貨、快遞寄送及相關單據(jù)填寫與跟進。 與供應商、代理商、客戶方、物流公司保持良好溝通，確保物資流轉(zhuǎn)順暢。 6. 辦公用品與資產(chǎn)管理 負責部門辦公用品的申領、發(fā)放及庫存管理。 協(xié)助管理固定資產(chǎn)，確保賬實相符。 7. 其他臨時交辦任務 完成上級領導臨時交辦的其他行政、文書、后勤、財務或倉儲相關工作。 任職要求： 1. 教育背景 ￠ 大專及以上學歷，會計、物流管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 ￠ 30歲以上，至少2年以上相關工作經(jīng)驗，有在軟件公司或科技型企業(yè)從事過類似綜合支持角色者優(yōu)先考慮。 ￠ 具備一定的財務管理經(jīng)驗，熟悉費用報銷流程、預算控制等基本財務操作。 ￠ 有實際參與倉庫管理、庫存盤點以及貨物收發(fā)的經(jīng)驗。 3. 技能要求 ￠ 熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel表以便于進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作。 ￠ 具備良好的計算機操作能力，如有ERP系統(tǒng)使用經(jīng)驗更佳。 ￠ 熟悉財務軟件的基礎操作，能夠獨立完成簡單的賬務處理工作。 ￠ 良好的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理技巧，能夠在多任務環(huán)境下高效工作。 4. 資質(zhì)證書 ￠ 持有會計從業(yè)資格證或其他相關財會類證書者優(yōu)先考慮。 ￠ 若具備物流管理方面的認證將是一個加分項。 5. 個人素質(zhì) ￠ 工作細致認真，責任心強，具有較強的團隊合作精神和服務意識。 ￠ 具備較強的學習能力和適應能力，能快速掌握新知識并應用于實際工作中。 ￠ 良好的溝通技巧，包括書面表達和口頭交流能力，以保證信息準確傳達。 ￠ 解決問題的能力，面對突發(fā)情況時能夠冷靜分析并迅速采取行動。 6. 其他 ￠ 愿意根據(jù)公司需求調(diào)整工作職責。 ￠ 對數(shù)字敏感，具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，有助于財務管理和庫存控制。