1、全面負(fù)責(zé)公司行政及后勤保障的運(yùn)行和管理工作,建立和優(yōu)化現(xiàn)有行政福利體系;
2、組織安排各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,做好會(huì)議記錄,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司印章、資質(zhì)榮譽(yù)的日常管理和控制工作,做好資質(zhì)年檢、榮譽(yù)升級(jí)、項(xiàng)目申報(bào)的組織工作。負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作;
4、建立行政類(lèi)員工活動(dòng)方案,創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容,保證活動(dòng)執(zhí)行效果,提升員工滿(mǎn)意度;
5、負(fù)責(zé)建立標(biāo)準(zhǔn)化、程序化接待流程并做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待工作,處理好公司與各級(jí)政府部門(mén)及社會(huì)各界的關(guān)系;
6、制定危機(jī)處理預(yù)案,做好突發(fā)事件處理和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
崗位要求
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等專(zhuān)業(yè);
2、具備集團(tuán)公司3年以上同崗位工作經(jīng)歷,熟練掌握各項(xiàng)行政業(yè)務(wù);
3、具備企業(yè)行政接待、辦公區(qū)管理工作經(jīng)歷,有較強(qiáng)的統(tǒng)籌及服務(wù)意識(shí)、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),上進(jìn)心強(qiáng),性格開(kāi)朗;
5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。