崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù):
管理辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理,確保物資充足。
協(xié)調(diào)公司活動(dòng)、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議服務(wù)支持。
處理快遞、信件收發(fā)及文件傳遞工作。
2. 文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔及保管。
協(xié)助起草、修訂行政相關(guān)文檔(如通知、公告、會(huì)議紀(jì)要等)。
3.后勤與辦公環(huán)境管理
監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植維護(hù)及設(shè)備報(bào)修。
協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商(如保潔、飲用水、辦公設(shè)備維護(hù)等),參與辦公物資采購(gòu)。
組織公司活動(dòng)(如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等)。
員工宿舍管理。
4.跨部門協(xié)調(diào)
對(duì)接各部門行政需求,提供高效支持。
協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上行政或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3.具備良好的文件管理及數(shù)據(jù)整理能力