崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行文字材料及審計(jì)材料的收集、整理、核稿、歸檔等工作。
2、協(xié)助部門(mén)辦理會(huì)務(wù)、訪客申請(qǐng)、系統(tǒng)權(quán)限變更申請(qǐng)等工作。
3、協(xié)助部門(mén)跟蹤、統(tǒng)計(jì)、錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息、月資金計(jì)劃申報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。
4、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行考勤信息收集、報(bào)送工作,協(xié)助對(duì)接合同系統(tǒng)、制度系統(tǒng)等后臺(tái)運(yùn)維人員。
5、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量月、憲法宣傳月等相關(guān)活動(dòng)宣傳協(xié)調(diào)工作。
6、協(xié)助辦理章程變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更等工商備案事項(xiàng)。
7、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行外協(xié)服務(wù)采購(gòu),包括及時(shí)提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,配合招標(biāo)辦跟進(jìn)后續(xù)招標(biāo)進(jìn)度,以確保合規(guī)管理相關(guān)服務(wù)能及時(shí)到位。
8、協(xié)助參與合規(guī)管理專(zhuān)業(yè)相關(guān)行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析工作,為部門(mén)的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),幫助發(fā)現(xiàn)合規(guī)管理中的問(wèn)題和趨勢(shì)。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成交辦的各項(xiàng)與合規(guī)管理相關(guān)的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、管理學(xué)、文秘、計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)、法律、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、具有電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)文員工作相關(guān)經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、具備較好的專(zhuān)業(yè)工具(ppt、word)使用能力,能夠熟練運(yùn)用各類(lèi)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、文檔編輯等工作。
4、擁有總結(jié)與分析能力、專(zhuān)業(yè)敏感度與判斷能力,能夠?qū)弦?guī)管理中的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并提出有效的解決方案;
5、具備良好的文檔寫(xiě)作能力,能夠撰寫(xiě)合規(guī)報(bào)告、制度文件等相關(guān)文檔;
6、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作;