崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)管理:
主持辦公室全面工作,制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度,確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)文件的接收、登記、傳閱、歸檔,以及重要文稿的起草、審核。
安排和協(xié)調(diào)各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,督促會(huì)議決議的落實(shí)。
2.綜合協(xié)調(diào):
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息暢通,推動(dòng)工作順利開展。
負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒?dòng)圓滿進(jìn)行。
3. 內(nèi)外聯(lián)絡(luò):
負(fù)責(zé)對(duì)外接待和聯(lián)絡(luò),維護(hù)與上級(jí)部門、兄弟單位等的關(guān)系。
處理來信來訪,及時(shí)解決相關(guān)問題。
4. 其他工作:
管理辦公室人員,進(jìn)行工作分配和考核。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,法務(wù)、管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有多年辦公室工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理流程。
3.英語專業(yè)八級(jí),口語熟練;
4.良好的文字寫作能力;
5.良好的組織能力;
6.形象好,氣質(zhì)佳;