【崗位職責(zé)】
1、負責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接總機電話,保障通訊質(zhì)量;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排及票務(wù)預(yù)訂,迎送來往的領(lǐng)導(dǎo)和客戶并提供茶水服務(wù);
3、負責(zé)銀行下午茶及食堂膳食供應(yīng)管理,銀行日常辦公用品進行采購和出入庫登記管理;
4、提供樓層會務(wù)服務(wù),包括視頻會議系統(tǒng)、電腦、投影儀準(zhǔn)備和廣告機電視機媒介宣傳、茶水服務(wù)及會后清理等;
5、負責(zé)跟進員工年度體檢安排、名片印刷,傳遞文件、報刊、郵件等工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年及以上行政文員或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗,具備一定的商務(wù)禮儀知識;
3、有較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具有較好親和力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負有責(zé)任心。