崗位職責:
1、負責公司總機轉(zhuǎn)接、客人來訪接待、快遞信件收發(fā)管理工作;
2、按照公司相關規(guī)章制度,完成考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及監(jiān)督管理工作;
3、負責行政辦公用品、工衣、工牌、勞保用品等行政物品的采購、保管、領用等日常管理工作;
4、負責辦公環(huán)境、公司宿舍的日常維護與管理工作;
5、負責辦公公共區(qū)域和宿舍設施設備資產(chǎn)盤點、報修處理、鑰匙管理等相關工作;
6、負責行政類公告通知的擬定、發(fā)布與管理;
7、負責體系日常管理工作及協(xié)助完成體系內(nèi)外審相關工作;
8、負責公司行政類文件、資料的分發(fā)、歸檔管理工作;
9、協(xié)助完成企化活動的籌備與組織及其他企化建設相關工作;
10、完成部門內(nèi)部事務工作,完成上級領導及高層領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,2年及以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理、工商管理等相關專業(yè);
2、熟悉商務接待或公共關系相關知識,熟練運用辦公軟件;
3、待人接物禮貌熱情,具有較好的親和力;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、具備較好的文書寫作能力,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,有良好的紀律性、團隊協(xié)作以及服務創(chuàng)新精神。