崗位職責:
1、在行政副總的領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展;
2、負責組織公司各類團建、文化娛樂、年會等工作,深化員工團隊協(xié)作思想;
3、負責公司接待工作;
4、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等工作;
5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作;
6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作;
7、根據(jù)領(lǐng)導要求起草公司組織架構(gòu)和管理體系、各項規(guī)范和制度;使內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
8、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
9、負責公司車輛管理及調(diào)度工作;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、專業(yè)知識:掌握行政職能、行政實施、行政組織等行政管理學的基本理論和基本理論和基本知識;
2、業(yè)務技能:熟練運用操作各種辦公設(shè)備;熟悉辦公室相關(guān)流程;掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、具備較強的寫作能力、文字功底較好、語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力;
4、本科以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。