職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照、資質(zhì)的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實(shí)施;
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關(guān)能力。
職位福利：五險一金、加班補(bǔ)助、免費(fèi)停車、通訊補(bǔ)助
工作地點(diǎn)
長春寬城區(qū)中國·華信裝備制造集團(tuán)有限公司(北門)
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中峪國際項目管理有限公司
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職位發(fā)布者
蔡方珍/人事經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
中國華信裝備制造集團(tuán)有限公司
華信裝備制造集團(tuán)有限公司成立于2003年，坐落于長春經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)北區(qū)沈陽大路268號，注冊資本10087萬元人民幣，廠區(qū)占地面積20萬平方米，建筑面積約12萬平方米，是國家工商總局批準(zhǔn)的全國無區(qū)域集團(tuán)公司。經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)成為擁有“華信鋼結(jié)構(gòu)有限公司、凱瑞電力設(shè)備有限公司、東臨裝備有限公司、大唐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”等子公司的集團(tuán)企業(yè)，集團(tuán)固定資產(chǎn)10億多元，是吉林省政府重點(diǎn)扶持的大型綜合性民營企業(yè)。集團(tuán)擁有國家建筑工程總承包二級、國家鋼結(jié)構(gòu)二級資質(zhì)。是東三省最大的重鋼、道橋鋼構(gòu)、輕鋼、彩板、球型網(wǎng)架、異型網(wǎng)架、輕鋼屋架的加工基地，年生產(chǎn)能力22萬噸，其中道橋鋼結(jié)構(gòu)7萬噸。擁有電力承裝修（試）三級資質(zhì)，是國家電網(wǎng)公司指定生產(chǎn)高低壓成套開關(guān)設(shè)備的定點(diǎn)單位。公司實(shí)力雄厚，始終注重人才的培養(yǎng)，言行一致，真誠好善，華信裝備制造集團(tuán)將始終堅持以“客戶為中心，質(zhì)量為生命，造福為后代”的核心價值觀奮勇向前。一個更美好的未來期待你們的加入。
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