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（一）崗位職責： ①日常辦公事務：負責公司日常辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，確保充足供應，同時合理控制辦公成本。 ②協(xié)助安排公司各類會議，包括會議室預訂、會議資料準備、會議設(shè)備調(diào)試等，保障會議的順利進行。 ③文件與檔案管理：對公司各類文件進行收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管，包括行政文件、合同文件、項目文件等，建立規(guī)范的文件管理流程，確保文件的安全與有效利用。定期對檔案進行整理與清查，做好檔案的分類存放，方便快速查閱。 ④信息數(shù)據(jù)管理：責公司各類信息數(shù)據(jù)的收集、錄入、整理與分析，涵蓋項目資料、客戶信息、員工檔案等，保障數(shù)據(jù)的準確性與完整性，為公司運營提供有力的數(shù)據(jù)支持。 ⑤人事行政支持：基礎(chǔ)人事工作，如員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)辦理、員工檔案整理等。 ⑥配合公司行政管理制度的制定與執(zhí)行，監(jiān)督各部門對制度的遵守情況，及時反饋問題并提出改進建議。 ⑦對外溝通協(xié)調(diào)：接待來訪客戶與合作伙伴，提供熱情周到的服務，維護公司良好形象。與外部供應商、物業(yè)等保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理辦公場地相關(guān)事務，如設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生等。 ⑧公司車輛管理：包括車輛調(diào)配及車輛維護及保險購買等； ⑨其他行政事務：完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政任務，如協(xié)助組織公司活動、參與公司文化建設(shè)等，積極配合各部門完成各項行政支持工作。 （二）任職要求 ①專業(yè)背景：行政管理、工商管理、文秘、檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷，具備扎實的行政管理知識。 ②工作經(jīng)驗：1 - 3 年行政內(nèi)勤或相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程，有一定的組織協(xié)調(diào)能力。應屆畢業(yè)生如有豐富的實習或社團行政工作經(jīng)驗也可考慮。 ③技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PPT等，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、演示文稿制作等工作。具備良好的文字表達能力，能夠撰寫各類行政公文、通知、報告等。 ④有駕照，能駕駛七座及以下車輛； ⑤能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員進行有效溝通，協(xié)調(diào)解決問題。工作認真細致，有較強的責任心和執(zhí)行力，具備較強的時間管理能力和抗壓能力，能夠在復雜的行政事務中保持高效工作。 (三)福利待遇 ①提供具有競爭力的薪資，根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn)，包含基本工資、績效獎金等，并定期進行薪資評估與調(diào)整。 ②完善的福利體系，包括五險、帶薪年假、節(jié)日福利等。 ③廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，公司注重員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展，鼓勵員工考取證書和職稱，提供豐富的培訓和晉升機會。 ④參與公司重大項目的機會，積累寶貴的項目經(jīng)驗，提升個人職業(yè)價值。