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崗位職責 1. 協(xié)助總經辦主任/副主任處理日常行政事務，包括文件整理、資料歸檔、數據錄入及辦公用品管理。 2. 協(xié)助進行籌備重要工作會議（如總經理辦公會、跨部門重大會議），包括會議通知、場地預訂等基礎會務支持，并做好會議紀要整理與存檔。 3. 跟蹤公司級項目進展，定期匯總數據并協(xié)助編制進度報告，確保信息及時同步至管理層。 4. 配合完成重要活動（如政府接待、慶典）的前期籌備工作（物資清單核對、人員聯(lián)絡等）。 5. 對接內外部日常溝通，傳遞信息并做好記錄，確保行政指令高效執(zhí)行。 6. 協(xié)助安排VIP接待基礎事務（如行程表核對、車輛調度、餐飲住宿預訂），保障接待流程順暢。 7. 起草簡單公文、通知及匯報材料初稿，確保內容準確、格式規(guī)范。 任職要求 1. 研究生及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 2年以上行政助理、秘書或相關崗位經驗，熟悉企業(yè)行政運作流程。 3. 有大型會議/活動支持經驗者優(yōu)先。 4. 能高效處理多線程任務，適應快節(jié)奏工作環(huán)境；該崗位需適應偶爾加班及緊急任務，具備較強抗壓能力。 5. 具備良好的跨部門協(xié)作能力，語言表達清晰。 6. 注重細節(jié)，確保文件、數據及流程的準確性。 7. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系統(tǒng)或項目管理工具者加分。英語能力較強。