崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)等有關(guān)日常工作,做到與公司各管理部門信息溝通及時(shí)、逐個(gè)協(xié)調(diào)。
2. 監(jiān)督員工執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度及要求情況,及時(shí)向經(jīng)理層反映存在的問題。
3. 負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議或活動(dòng)的安排、組織、接待工作。
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管及發(fā)放,固定資產(chǎn)的登記。
5. 負(fù)責(zé)文件、檔案的收發(fā)、管理、復(fù)印、傳真等工作,
6. 負(fù)責(zé)辦公室安全、衛(wèi)生檢查監(jiān)管工作。
7、協(xié)助人事負(fù)責(zé)員工的檔案管理,建立工資臺(tái)賬,編制勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)面試工作流程的執(zhí)行,安排應(yīng)聘人員的面試工作;
9、負(fù)責(zé)每天考勤檢查;
10、負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)告表,月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總,為薪資核算提供可靠依據(jù);
11、員工檔案、名冊(cè)、基本情況的建立;
8、協(xié)助人事負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除手續(xù),以及社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲的兌現(xiàn)工作。
11、完成其他相關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
熟悉并認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家法律及各項(xiàng)人事政策制度;熟悉使用辦公軟件、設(shè)備。