一.崗位職責(zé)
1、審計(jì)報(bào)告及其他文件資料的排版、打印、復(fù)印;
2、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試以及其它人事工作;
3、信件的收發(fā),傳真的管理;
4、印制名片的聯(lián)系、校稿和管理;
5、固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理;
6、書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理;
7、飲用水管理、訂餐、訂票等;
8、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì)議活動(dòng)管理;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
二.任職要求:
1、熟練使用Office辦公軟件,有良好的文字處理能力;文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)、略懂財(cái)務(wù)優(yōu)先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
3、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5、***優(yōu)先;
6、居住在上海市嘉定區(qū)或嘉定***考慮。