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崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)文件、合同、協(xié)議等文檔的起草、審核和管理，確保文件準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，協(xié)助進(jìn)行文件的電子化管理，建立和維護(hù)商務(wù)檔案。 2、協(xié)助組織商務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議安排、接待、商務(wù)洽談、考察等，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、接待等工作，提升公司形象和品牌影響力。 3、負(fù)責(zé)與客戶溝通，了解客戶需求，及時(shí)反饋客戶意見(jiàn)，協(xié)助建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。 4、協(xié)助處理商務(wù)流程中的其他事務(wù)，如合同簽訂、發(fā)票管理、付款跟進(jìn)等，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，解決商務(wù)問(wèn)題，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作，提高工作效率。 5、收集行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，為公司制定決策提供數(shù)據(jù)支持。 6、協(xié)助銷(xiāo)售人員處理各類(lèi)信息收集、錄入和統(tǒng)計(jì)等工作，管理合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料，處理日常商務(wù)工作如訂單處理、付款計(jì)劃等。 7、熟練運(yùn)用 Potoshop 進(jìn)行圖片處理，根據(jù)公司需求制作相關(guān)的圖片資料，如宣傳海報(bào)、產(chǎn)品圖片等。 8、使用 PPT 制作專業(yè)演示文稿，用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、客戶展示、項(xiàng)目匯報(bào)等場(chǎng)合，能夠?qū)?fù)雜的信息以簡(jiǎn)潔明了的方式呈現(xiàn)出來(lái)。 9、運(yùn)用 Word 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決策和行動(dòng)計(jì)劃等，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員，確保信息的有效傳遞和工作的順利推進(jìn)。 任職要求 教育背景 ：本科及以上學(xué)歷，商務(wù)、管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、日語(yǔ)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 商務(wù)禮儀 ：熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，具備良好的職業(yè)形象和素養(yǎng)，在各種商務(wù)場(chǎng)合能夠展現(xiàn)出專業(yè)的禮儀和舉止。 邏輯思維 ：具備優(yōu)秀的邏輯思維能力，能夠?qū)?fù)雜的問(wèn)題進(jìn)行分析、歸納和推理，提出合理的解決方案，并清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。 學(xué)習(xí)能力 ：有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識(shí)和技能，適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求，對(duì)商務(wù)領(lǐng)域的法律法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等能夠及時(shí)學(xué)習(xí)和了解。語(yǔ)言能力 ：日語(yǔ)達(dá)到 N1 級(jí)水平，能夠熟練運(yùn)用日語(yǔ)進(jìn)行商務(wù)溝通、談判、文件撰寫(xiě)等工作，同時(shí)具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠處理英文商務(wù)郵件和文件。 辦公技能 ：熟練掌握 Potoshop 進(jìn)行圖片處理，精通 PPT 制作，能夠制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的演示文稿，熟練運(yùn)用 Word 撰寫(xiě)各類(lèi)文檔，如報(bào)告、方案、會(huì)議紀(jì)要等，熟悉 Excel 等辦公軟件的基本操作。 駕駛技能 ：持有 C1 及以上駕照，具備熟練的開(kāi)車(chē)技能，無(wú)重大交通事故記錄。 工作經(jīng)驗(yàn) ：有 2 年以上商務(wù)助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉商務(wù)流程和規(guī)范，有施耐德、歐姆龍、和泉、富士、ABB、三菱等進(jìn)口品牌產(chǎn)品商務(wù)銷(xiāo)售渠道搭建或相關(guān)平臺(tái)合作經(jīng)歷者優(yōu)先。 優(yōu)先條件 具備開(kāi)車(chē)技能者優(yōu)先，在出差或日常工作中能夠靈活運(yùn)用駕駛技能，提高工作效率。 有施耐德、歐姆龍、和泉、富士、ABB、三菱等進(jìn)口品牌產(chǎn)品商務(wù)銷(xiāo)售渠道搭建或相關(guān)平臺(tái)合作經(jīng)歷者優(yōu)先，熟悉這些品牌的市場(chǎng)特點(diǎn)、客戶群體和銷(xiāo)售模式，能夠快速融入公司業(yè)務(wù)并發(fā)揮作用。