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一、日常行政支持? 1.日程管理：精心規(guī)劃總經(jīng)理的每日工作行程，協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議時間、地點及議程安排。提前準(zhǔn)備會議資料，如行業(yè)報告、市場分析、公司運營數(shù)據(jù)等，并在會議前及時提醒總經(jīng)理相關(guān)事宜，確保其工作節(jié)奏有條不紊，時間得到高效利用。例如，根據(jù)總經(jīng)理近期關(guān)注的業(yè)務(wù)拓展方向，為其安排與潛在合作伙伴的商務(wù)洽談會議，并準(zhǔn)備好對方公司的背景資料、合作意向要點等。 2.文件處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的收發(fā)、登記、分類、呈遞與歸檔工作。對重要文件進(jìn)行重點標(biāo)注與跟蹤，督促相關(guān)部門及時處理文件批示內(nèi)容，確保文件流轉(zhuǎn)高效，公司各項決策依據(jù)留存完整、可追溯。如收到上級主管部門關(guān)于行業(yè)政策調(diào)整的文件，迅速篩選關(guān)鍵信息，呈遞給總經(jīng)理，并跟進(jìn)公司內(nèi)部對應(yīng)策略調(diào)整的落實情況。? 3.辦公室管理：維持總經(jīng)理辦公室的日常整潔與有序，負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理，保障辦公設(shè)備的正常運行。同時，安排辦公室的維護(hù)與裝修等相關(guān)事宜，營造舒適、高效的辦公環(huán)境。比如，定期檢查辦公用品庫存，在紙張、墨盒等物資余量不足時及時采購補(bǔ)充。? 4.預(yù)算管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)的預(yù)算編制與控制，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常財務(wù)處理。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理收集、整理、審核公司整體預(yù)算，并協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的預(yù)算編制與管理工作。 5.代理管理：階段性或臨時性代表總經(jīng)理對相應(yīng)下屬部門進(jìn)行管理，行使部門負(fù)責(zé)人管理權(quán)限。期間承擔(dān)部門相應(yīng)績效考核。 二、戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)協(xié)助? 1.信息收集與分析：密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手動向以及宏觀經(jīng)濟(jì)政策等信息，定期整理成有價值的報告提供給總經(jīng)理，為公司戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持與參考依據(jù)。例如，每月收集行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品發(fā)布、競爭對手營銷策略調(diào)整等信息，分析其對公司業(yè)務(wù)的潛在影響，并提出應(yīng)對建議。? 2.戰(zhàn)略規(guī)劃參與：協(xié)助總經(jīng)理制定公司長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期經(jīng)營計劃，參與戰(zhàn)略研討會議，從不同視角提供分析觀點與可行性建議。在戰(zhàn)略實施過程中，跟蹤各項戰(zhàn)略舉措的執(zhí)行進(jìn)度，及時反饋執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)同相關(guān)部門制定解決方案。如在公司籌備開拓新市場業(yè)務(wù)時，參與市場調(diào)研方案制定，收集潛在市場的需求、競爭等信息，助力戰(zhàn)略規(guī)劃的精準(zhǔn)制定。? 3.業(yè)務(wù)推進(jìn)與監(jiān)控：協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)公司重點業(yè)務(wù)項目，協(xié)調(diào)各部門資源，保障項目按計劃順利推進(jìn)。定期收集項目進(jìn)展報告，對項目關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行監(jiān)控與評估，向總經(jīng)理及時匯報項目成果與風(fēng)險狀況。例如，在公司推出新產(chǎn)品的項目中，協(xié)調(diào)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門的工作銜接，確保產(chǎn)品按時上市，并及時反饋產(chǎn)品測試、市場推廣等環(huán)節(jié)的問題。 三、溝通協(xié)調(diào)? 1.內(nèi)部溝通：作為總經(jīng)理與各部門之間的重要溝通橋梁，及時傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示與要求，確保信息準(zhǔn)確無誤地下達(dá)。同時，收集各部門的工作進(jìn)展、問題反饋及建議，匯總整理后向總經(jīng)理匯報，促進(jìn)公司內(nèi)部信息流通順暢，提高工作協(xié)同效率。如組織跨部門會議，協(xié)調(diào)解決因部門間職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉問題，將會議討論結(jié)果及后續(xù)解決方案反饋給總經(jīng)理。? 2.外部溝通：在總經(jīng)理授權(quán)下，代表公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系與公共關(guān)系。參與商務(wù)談判、合作項目洽談等活動，協(xié)助總經(jīng)理達(dá)成合作共識，推動公司業(yè)務(wù)的外部拓展。例如，與供應(yīng)商溝通原材料采購價格、交貨期等事宜，在總經(jīng)理指導(dǎo)下進(jìn)行初步談判，并及時匯報談判進(jìn)展。? 四、決策支持? 1.數(shù)據(jù)整理與報告：收集、整理公司運營過程中的各類數(shù)據(jù)，如財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等，運用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行深入分析，形成直觀、準(zhǔn)確的報告，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。例如，每月制作銷售數(shù)據(jù)分析報告，通過對比不同區(qū)域、產(chǎn)品的銷售業(yè)績，為銷售策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。? 2.方案評估與建議：對公司各部門提交的業(yè)務(wù)方案、計劃等進(jìn)行初步評估，從公司整體戰(zhàn)略、資源配置、風(fēng)險控制等多個維度分析方案的可行性與潛在問題，向總經(jīng)理提供客觀的評估意見與優(yōu)化建議。如評估市場部門提出的廣告投放方案，分析其預(yù)算合理性、預(yù)期效果及可能存在的風(fēng)險，并提出調(diào)整建議。? 五、其他工作? 1.專項任務(wù)執(zhí)行：完成總經(jīng)理交辦的各類臨時性、專項性任務(wù)，如組織公司重要活動、調(diào)研特定業(yè)務(wù)問題等，充分發(fā)揮主觀能動性，確保任務(wù)高質(zhì)量完成。 2.保密工作：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司商業(yè)機(jī)密、戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息予以高度保密，維護(hù)公司的信息安全與商業(yè)利益。在處理各類文件、參與會議討論等工作場景中，時刻保持保密意識。 學(xué)歷要求： 學(xué)歷：本科及以上 學(xué)位：學(xué)士及以上 職業(yè)期望： 生物制藥行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗 主要必須能力： 1.良好的英語聽說讀寫能力 2.具備一定的財務(wù)能力 3.具備一定的制藥行業(yè)法規(guī)知識 4.善于表達(dá)和溝通 5.具備良好的邏輯推理和分析能力 6.能夠適應(yīng)出差 7.較強(qiáng)的獨立工作能力，抗挫折能力強(qiáng) 8.有駕照會開車

公司福利：

早8：00晚4：00 雙休
1.免費工作餐+免費班車 2.五險一金 3.各類補(bǔ)貼 5.年終獎 6.免費勞保用品 7.生日賀禮 8.節(jié)假日福利 9..每年免費健康體檢一次 10.各類帶薪年假(婚嫁，喪嫁，產(chǎn)假等) 11.外培學(xué)習(xí)機(jī)會/晉升培訓(xùn)教育機(jī)會