【崗位職責】
1、認同公司愿景、使命及核心價值觀,堅決維護公司利益和信譽。
2、協(xié)助本部門主管負責人負責本部門日常經(jīng)營與管理工作,并聯(lián)系公司相關部門工作。
3、負責主辦本部門前臺管理工作。包括但不限于:負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員并引進接待區(qū)域,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;負責認真記錄并傳達重要事務、文件資料給相關人員,不遺漏、不延誤;負責員工工作餐訂餐與安排工作;負責前臺辦公區(qū)域(包括:洽談室及前廳等)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,展示公司良好形象。
4、負責主辦本部門行政內(nèi)務工作。包括但不限于:負責聯(lián)系尋找后勤工作所需各類供應商、合作商名冊(包括:畫冊、宣傳片、刊物、名片制作,辦公用品采購、辦公用品、餐飲酒店、工衣、工帽、企業(yè)文化衫等);負責辦公用品及物資的登記與發(fā)放工作,并對辦公用品及物資的領用、發(fā)放、出入庫等做好登記與盤點臺賬工作;負責行政管理中心相關費用統(tǒng)計、對賬與分析工作;協(xié)助上級領導對公司企業(yè)文化的專項管理工作;協(xié)助上級領導對公司內(nèi)刊編輯部的約稿、催稿、內(nèi)刊群的管理工作。
5、完成公司安排的其它工作。
【招聘要求】
1、大學??埔陨蠈W歷,28歲以下,身高165CM以上,形象好氣質佳。
2、具備3年以上工作經(jīng)驗,其中2年以上企業(yè)前臺管理工作經(jīng)驗。
3、具有靈活性及較強執(zhí)行力,掌握禮儀常識,普通話標準;
4、熟練各種常用軟件,打字速度快,對前臺與內(nèi)務工作有嫻熟的處理技巧,。
5、能獨立完成前臺與內(nèi)務工作,對行政管理各個職能模塊均一定的認識。
6、心態(tài)良好、責任心強、思路清晰、執(zhí)行力強、認真細致,為人干練。
7、具有較強的團隊精神,優(yōu)秀的溝通能力、良好的寫作水平。
職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、帶薪年假、員工旅游、周末雙休、節(jié)日福利、不加班
職位亮點:周末雙休,給你滿滿的休息時間