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董事長助理的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面： 1. 日程管理：負責制定和調(diào)整董事長的日常行程，包括會議、活動、出差等，確保董事長行程的順利進行。 2. 文件管理：負責起草、審核、整理董事長所需的各類文件，包括報告、信函、備忘錄等，及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示，并跟進處理結(jié)果。 3. 會議組織：負責會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知的起草和發(fā)送，準備會議文件、確認會議場所、布置會場，并協(xié)助董事長主持或參與會議。 4. 對外聯(lián)絡：負責與外部單位、客戶、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系，接待訪問董事長的重要來賓，確保禮儀得體、溝通順暢。 5. 資料整理：負責整理、歸檔董事長辦公室的各類資料，確保資料的安全和保密，定期備份重要文件，以防丟失或損壞。 6. 日常事務處理：負責董事長辦公室的日常事務，如文具、茶水準備，衛(wèi)生檢查等，協(xié)助董事長處理突發(fā)事件，提供必要的支持和協(xié)助。 7. 協(xié)助董事長開展商務工作：陪同參加一些商務活動、商務談判、商務公關(guān)等，積極推進合同的簽訂。 8. 協(xié)助董事長公共關(guān)系維護：進行高層接待、會議管理、會議紀要跟蹤、商務隨行等活動。 9. 協(xié)助處理其他臨時性任務和項目：確保任務按時完成并達到預期效果。 10. 協(xié)助董事長進行重要工作的進度追蹤和項目管理：確保工作按時完成。 11. 完成董事長安排的其他工作任務。