職位描述
接待事務企業(yè)文化會議/展覽
工作內容
1. 客戶接待
負責來訪客戶的接待工作，提供熱情、專業(yè)的服務，展示公司良好形象。安排客戶參觀展廳，協(xié)助完成展廳講解工作。
2. 展廳講解
熟悉公司產品、業(yè)務和企業(yè)文化，能夠清晰、準確地向客戶進行展廳講解。根據客戶需求，靈活調整講解內容，提升客戶體驗。
3. 公司檔案管理
負責公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。定期清理檔案，及時更新檔案目錄，方便查閱。
4. 辦公環(huán)境管理
負責辦公區(qū)域的日常維護，包括清潔、綠化、設備設施的檢查與報修。管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存，確保辦公用品的合理使用。
5. 協(xié)助制定公司體系管理
協(xié)助上級制定和完善公司各項管理制度和流程。參與公司管理體系的優(yōu)化工作，提出合理化建議。
6. 項目申報
協(xié)助收集、整理項目申報所需資料，確保資料的準確性和完整性。跟蹤項目申報進度，及時反饋申報結果。
7. 企業(yè)文化與品牌宣傳
參與企業(yè)文化建設活動的策劃與執(zhí)行，提升員工對企業(yè)文化的認同感。協(xié)助開展品牌宣傳活動，通過線上線下渠道推廣公司品牌。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、市場營銷、播音主持等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：5年以上相關工作經驗，有檔案管理、客戶接待或項目申報經驗者優(yōu)先。
3. 知識技能：熟悉行政管理流程，具備基本的檔案管理知識。
4. 良好的溝通能力和親和力，普通話標準流利。
5. 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。
6. 素質要求：工作認真細致，責任心強，具備良好的團隊合作精神。
7. 學習能力強，能夠快速適應新環(huán)境和新任務。
工作地點
無錫江陰市利港工業(yè)園
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