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崗位職責(zé): 1. 合同評審管理 1.1. 負(fù)責(zé)審核客戶經(jīng)理與客戶簽訂的買賣合同。 1.2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行聯(lián)合評審。 1.3. 負(fù)責(zé)與客戶經(jīng)理或客戶完善合同條款。 1.4. 負(fù)責(zé)做好合同信息的登記、請示、蓋章及傳遞。 1.5. 負(fù)責(zé)合同原件審核、相關(guān)資料整理與存檔。 1.6. 負(fù)責(zé)做好合同相關(guān)各類報表。 2. 系統(tǒng)信息化及保密管理 2.1. 負(fù)責(zé) ERP 信息及流程的合理化改進(jìn)和完善。 2.2. 做好公司和本部門的安全、保密相關(guān)工作。 3. 下單發(fā)貨履約管理 3.1. 按合同約定的交貨期或經(jīng)理 / 書面確認(rèn)的變更交貨期落實計劃排產(chǎn)，將客戶需求及時傳遞流轉(zhuǎn)到計劃端。協(xié)同生產(chǎn)部門跟蹤相關(guān)計劃的生產(chǎn)完工入庫時間，協(xié)同物流服務(wù)部落實運輸時間，確保及時發(fā)貨，滿足客戶要求。 3.2. 庫存優(yōu)先調(diào)配替代，動態(tài)壓價區(qū)域內(nèi)的慢動庫存。 3.3. 按公司要求落實發(fā)貨前相關(guān)款項到位情況，及時將貨物發(fā)出。 3.4. 配合經(jīng)理針對客戶逾期貨款進(jìn)行發(fā)函催收。 3.5. 按要求對接外部退貨需求。 3.6. 負(fù)責(zé)做好履約過程中相關(guān)各類報表。 4. 函件出具及審核 4.1. 負(fù)責(zé)配合經(jīng)理以及客戶針對合同評審履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)核對，并對其中問題函件進(jìn)行反饋，請示、蓋章等工作。 4.2. 負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求，出具工作聯(lián)系函至客戶單位。 5. 其他 5.1. 按公司要求不斷提出優(yōu)化和改進(jìn)現(xiàn)有工作流程，提高工作效率。 5.2. 按要求完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。 任職要求: 1.較強(qiáng)溝通能力、協(xié)調(diào)能力、閱讀理解能力、公文寫作能力； 2.較強(qiáng)抗壓能力，工作思路縝密、細(xì)心、具有較強(qiáng)責(zé)任心； 3.精通《民法典》、線纜行業(yè)相關(guān)政策法令，具備法律知識； 4.了解電線電纜基礎(chǔ)知識，了解線纜產(chǎn)品制造基本流程； 5.熟悉公司營銷政策； 6.熟練使用電腦及Word和Excel辦公軟件。