崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)核對(duì)檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書的格式正確性;負(fù)責(zé)跟進(jìn)檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書的簽批規(guī)范性;負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書的蓋章、發(fā)放;
3. 整理并存檔檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書副本、委托合同書、報(bào)告發(fā)放登記表、報(bào)告更改登記表、報(bào)告時(shí)效,協(xié)助資料管理員做好各種記錄的整理歸檔等;
4. 負(fù)責(zé)做好檢測(cè)報(bào)告、校準(zhǔn)證書防火、防盜、防蛀、保密等安全工作;
5. 整理編輯檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書等模板;
6. 常規(guī)委托合同書的受理,初審委托合同書信息,作好相關(guān)記錄等;
7. 接收并做好樣品及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的確認(rèn)、標(biāo)識(shí)、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、返還管理等;
8. 負(fù)責(zé)做好檢測(cè)樣品在各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,對(duì)樣品有安全和保密責(zé)任等;
9. 確保樣品在單位流轉(zhuǎn)的安全和保密責(zé)任等;
10. 協(xié)助質(zhì)量與監(jiān)督相關(guān)資料整理;
11. 負(fù)責(zé)按時(shí)完成部門負(fù)責(zé)及中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 化學(xué)、化工、材料等相關(guān)專業(yè),專科及以上學(xué)歷;
2. 具備第三方實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)或樣品管理或報(bào)告文員經(jīng)驗(yàn);對(duì)樣品的分樣有一定了解;能基本識(shí)別樣品性質(zhì)及其余樣處置方式;
3. 熟練word、excel的使用;對(duì)報(bào)告格式有一定的敏銳感;
4. 熟悉CNAS/CMA體系文件、第三方實(shí)驗(yàn)室對(duì)樣品管理、檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書的要求;熟悉CNAS/CMA體系文件對(duì)檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書的標(biāo)識(shí)使用要求;
5. 具備高度的責(zé)任心,勇于提出問(wèn)題并提出解決方案;
6.工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),具備出色的工作適應(yīng)能力與抗壓能力。理解力敏銳精準(zhǔn),溝通高效流暢,團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合默契。敬業(yè)精神卓越,樂(lè)于接受加班及周末、節(jié)假日的值班安排,對(duì)工作滿懷熱忱與激情,始終服從工作調(diào)配。