雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽
職位描述
行政工作事務(wù)繁瑣
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，包括前臺(tái)接待、訪客登記、電話接聽、會(huì)議室預(yù)約及使用管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和跟進(jìn)物業(yè)、水電、房租、車位、綠植、保潔、打印機(jī)租賃、快遞等供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算工作。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品及消耗品的采購、報(bào)銷、發(fā)放及庫存管理，包括文具、飲用水、咖啡豆、食品等。
4. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，包括采購申請(qǐng)、資產(chǎn)登記、維修報(bào)損及報(bào)廢處理等。
5. 協(xié)助處理員工入離職流程，包括工位安排、門禁卡管理、IT賬號(hào)登記、SIM卡辦理，以及與IT外包和電信公司的對(duì)接。
6. 為新員工提供會(huì)議設(shè)備及基礎(chǔ)系統(tǒng)使用培訓(xùn)，支持員工日常電腦、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議設(shè)備等問題的處理。
7. 協(xié)助人力資源相關(guān)行政工作，包括入離職花名冊(cè)、考勤數(shù)據(jù)、人事報(bào)表、員工福利（如節(jié)假日禮品、工傷保險(xiǎn)、員工活動(dòng)）等。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的使用管理、日常檢查與維護(hù)，保障會(huì)議順利開展。
9. 負(fù)責(zé)京東、攜程等平臺(tái)賬號(hào)的日常管理，包括預(yù)訂、使用與月度對(duì)賬結(jié)算。
10.完成上級(jí)安排的其他行政事務(wù)。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備三年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)協(xié)調(diào)、場(chǎng)地管理、綠植保潔外包對(duì)接等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
3. 熟練使用辦公軟件，如Excel、Word、釘釘?shù)?，能?dú)立操作付款流程及文檔歸檔；
4.具備人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，能協(xié)助完成入離職數(shù)據(jù)、考勤等人事信息匯總工作；
5.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能夠與供應(yīng)商、物業(yè)及同事保持良好的溝通；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的執(zhí)行力與多任務(wù)處理能力；
7. 具有良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神；
8. 能接受臨時(shí)任務(wù)安排及日常行政支持類突發(fā)事務(wù)處理；
9. 具備基礎(chǔ)英文讀寫能力者優(yōu)先，可協(xié)助與海外團(tuán)隊(duì)溝通；
工作地點(diǎn)
上海閔行區(qū)虹橋匯-T1號(hào)樓-
入職公司信息
- 入職公司: 某大型公司
- 公司地址: 廣州天河區(qū)
- 公司人數(shù): 300-499人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。
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職位發(fā)布者
趙女士/人才甄選中心主管
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