職責描述:
1、人員接待、電話咨詢:負責公司前臺接待,對來訪人員做好接待工作,基本咨詢和引見,及時通知被訪人員,對無關人員、推銷人員應婉言謝絕, 保持良好的禮節(jié)禮貌。負責公司前臺電話接轉,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;
2、資料整理、建檔:公司信件、快遞、包裹的收發(fā)登記工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。收發(fā)傳真,復印/掃描文檔。公司通訊錄的更新;
3、辦公室日常行政事務:負責辦公室飲用水、綠化的預訂安排,與快遞公司的聯系,辦公用品的發(fā)放、出入庫的登記及盤點工作、日常的行政采購、報銷等行政事務工作;
4、會議協調安排:會議室預約安排,協調會議時間,布置會議室,保持會客區(qū)的干凈整潔;
5、負責辦公室的考勤管理及統計;
6、做好候選人簡歷篩選、邀約、面試安排及后續(xù)跟進工作;
7、協同上級完成當地辦公室管理、員工關系工作;
8、其他任務:完成上級領導交給的其它任務。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷;
2、有一年以上前臺工作經驗者優(yōu)先;
3、舉止得體,有擔當,性格外向且具有親和力;
4、具備良好的學習能力,責任心強,能夠承受較大的工作壓力;
5、較強的溝通、協調能力,良好的服務意識和團隊合作精神,能夠和各部門展開高效合作;
6、有自我學習意識、能夠主動發(fā)現問題、解決問題;
7、電腦操作熟練,熟悉辦公軟件,WORD、EXCEL、PPT等,工作仔細認真;
8、普通話標準。