崗位職責:
1、獨立負責面輔料從采購下單到最終交付的全流程進度跟蹤,制定詳細的跟進計劃,定期與供應商溝通,確保面輔料按時、按量到貨,滿足生產需求。及時掌握面輔料的生產狀態(tài),如生產進度、發(fā)貨時間等,并將相關信息準確反饋給內部團隊,包括設計師、生產部門等。
2、能夠快速識別并解決面輔料采購及供應過程中出現(xiàn)的各類問題,如貨期延誤、質量瑕疵、數(shù)量短缺等。與供應商積極協(xié)商解決方案,必要時協(xié)調內部資源,如調整生產計劃等,以降低問題對項目進度的影響。在遇到質量問題時,負責與供應商溝通退換貨事宜,并跟進處理結果。
3、整理和維護面輔料采購相關的文件資料,如采購合同、訂單、質量檢驗報告等,確保文件的完整性和可追溯性。建立并更新面輔料采購進度表和庫存臺賬,對相關數(shù)據(jù)進行分析,為采購決策和生產計劃提供數(shù)據(jù)支持,同時協(xié)助進行成本控制和預算管理。
4、面輔料用量的對賬、付款相關數(shù)據(jù)的整理匯總,對接財務進行付款。
任職資格:
1、具有 3年以上服裝面輔料跟單工作經(jīng)驗,熟悉面輔料采購流程和行業(yè)規(guī)則,有成功跟進大型項目面輔料供應的案例者優(yōu)先。
2、掌握豐富的服裝面輔料知識,包括但不限于面料的材質(如棉、麻、絲、化纖等)、織造方式(針織、梭織)、染整工藝,以及輔料的種類(拉鏈、紐扣、花邊等)和特性。
3、具備出色的溝通協(xié)調能力、擁有較強的責任心和執(zhí)行力、良好的應變能力和問題解決能力,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過對采購數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出優(yōu)化建議。
4、熟練使用辦公軟件,如 Excel(熟練運用函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理和分析)、Word 等,有使用 ERP 系統(tǒng)進行采購管理的經(jīng)驗者更佳。