崗位職責(zé):
1、獨立負(fù)責(zé)面輔料從采購下單到最終交付的全流程進(jìn)度跟蹤,制定詳細(xì)的跟進(jìn)計劃,定期與供應(yīng)商溝通,確保面輔料按時、按量到貨,滿足生產(chǎn)需求。及時掌握面輔料的生產(chǎn)狀態(tài),如生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨時間等,并將相關(guān)信息準(zhǔn)確反饋給內(nèi)部團(tuán)隊,包括設(shè)計師、生產(chǎn)部門等。
2、能夠快速識別并解決面輔料采購及供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各類問題,如貨期延誤、質(zhì)量瑕疵、數(shù)量短缺等。與供應(yīng)商積極協(xié)商解決方案,必要時協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,如調(diào)整生產(chǎn)計劃等,以降低問題對項目進(jìn)度的影響。在遇到質(zhì)量問題時,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
3、整理和維護(hù)面輔料采購相關(guān)的文件資料,如采購合同、訂單、質(zhì)量檢驗報告等,確保文件的完整性和可追溯性。建立并更新面輔料采購進(jìn)度表和庫存臺賬,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為采購決策和生產(chǎn)計劃提供數(shù)據(jù)支持,同時協(xié)助進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。
4、面輔料用量的對賬、付款相關(guān)數(shù)據(jù)的整理匯總,對接財務(wù)進(jìn)行付款。
任職資格:
1、具有 3年以上服裝面輔料跟單工作經(jīng)驗,熟悉面輔料采購流程和行業(yè)規(guī)則,有成功跟進(jìn)大型項目面輔料供應(yīng)的案例者優(yōu)先。
2、掌握豐富的服裝面輔料知識,包括但不限于面料的材質(zhì)(如棉、麻、絲、化纖等)、織造方式(針織、梭織)、染整工藝,以及輔料的種類(拉鏈、紐扣、花邊等)和特性。
3、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、擁有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力、良好的應(yīng)變能力和問題解決能力,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過對采購數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題并提出優(yōu)化建議。
4、熟練使用辦公軟件,如 Excel(熟練運用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析)、Word 等,有使用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行采購管理的經(jīng)驗者更佳。