崗位職責(zé):
1、會(huì)議保障:根據(jù)會(huì)議需求搭建會(huì)議室器材并調(diào)試,負(fù)責(zé)完成會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中跟蹤、會(huì)后復(fù)原工作;
2、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)每天進(jìn)行會(huì)議室巡查工作,保障會(huì)議室整潔,設(shè)備正常運(yùn)行,硬件無(wú)丟失;
3、會(huì)議室設(shè)備管理:負(fù)責(zé)日常設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢修,確保會(huì)議所需設(shè)備能正常運(yùn)行(如音箱、麥克風(fēng)、平板、調(diào)音臺(tái)、屏幕、遠(yuǎn)程會(huì)議等會(huì)議保障設(shè)備);
4、設(shè)備管理、桌面應(yīng)用支持:協(xié)助日常設(shè)備操作指引及使用問(wèn)題的解決;(復(fù)印機(jī)、遠(yuǎn)程會(huì)議、會(huì)議投屏、音視頻推流、服務(wù)器運(yùn)維、電腦等);
5、會(huì)務(wù)資料管理:負(fù)責(zé)定期更新公司紙質(zhì)資料及視頻、音頻,補(bǔ)充各會(huì)議室備用耗材;
6、大型會(huì)議場(chǎng)地協(xié)調(diào)及協(xié)助接待會(huì)議室協(xié)調(diào)事宜;
7、優(yōu)化升級(jí):根據(jù)實(shí)際會(huì)議模式,對(duì)會(huì)議室軟硬件制定優(yōu)化方案,提升會(huì)議效率;
8、定期測(cè)試整理備用設(shè)備及進(jìn)行設(shè)備固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(投影儀、麥克風(fēng)、拼接屏、功放、相機(jī)等);
9、定期盤(pán)點(diǎn)備用電子耗材庫(kù)存(網(wǎng)線、高清線、插線板、小蜜蜂等)
10、其他:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
2、中專學(xué)歷或以上,專業(yè)不限(計(jì)算機(jī)、酒店管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先);
3、有會(huì)展、中控操作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)或熟悉設(shè)備操作優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力及臨場(chǎng)應(yīng)變能力;
5、有責(zé)任心、工作踏實(shí)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
6、有較強(qiáng)的客戶服務(wù)意識(shí),熟悉客戶服務(wù)、會(huì)務(wù)管理流程優(yōu)先;