崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司檔案管理的制度和體系建設(shè),制定技術(shù)文件檔案管理的制度、流程及其實(shí)施
2.負(fù)責(zé)公司合同等重要文件、資料的管理
3.負(fù)責(zé)受控文件的版本有效性控制,舊版及到期文件的回收、作廢及銷毀
4.負(fù)責(zé)檔案室的管理及檔案的安全、保密、保護(hù)工作,確保檔案的完整性與安全性
5.負(fù)責(zé)編輯檔案文件、編制檔案管理的目錄索引等,不斷提升檔案管理水平
6.制度、流程、合同等文件標(biāo)準(zhǔn)化工作的推動
7.制單、付款等部分出納相關(guān)工作
8.配合完成部門其他行政管理工作
崗位要求:
1.本科學(xué)歷,檔案、圖書館學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2.具有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
3.具有較強(qiáng)的文字功底,善于與人溝通,工作細(xì)致認(rèn)真
4.熟練操作日常辦公軟件
5.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識