崗位職責:
1.負責各類文件、資料的收發(fā)、登記、編號、歸檔和保管;起草、撰寫辦公室常用公文、發(fā)言稿、總結(jié)性文字資料。
2.組織公司內(nèi)部各類會議,包括會前準備(如會議通知、資料準備、場地布置等)、會中服務(wù)(如會議記錄、錄音等)以及會后工作(如會議紀要撰寫、決議事項跟蹤落實等)。
3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,傳達上級指示和部門間信息,確保信息流通順暢;協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù),如辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護協(xié)調(diào)、辦公環(huán)境維護等。
4.督查督辦公司各項工作的進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報重要信息和問題。
5.負責接待來訪客人,展現(xiàn)公司良好形象;協(xié)助處理公司對外公關(guān)事務(wù),維護與外部合作伙伴、政府部門等的良好關(guān)系。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
2.年齡30周歲及以下,中共黨員。
3.熟練掌握秘書、行政管理等專業(yè)基礎(chǔ)知識,了解檔案管理方法等。
4.具備優(yōu)秀的文字功底;熟練操作辦公軟件;掌握辦公自動化設(shè)備的使用。
5.遵紀守法、品行良好、性格穩(wěn)重、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具備良好的學習能力、抗壓能力、溝通能力;
6.工作細致、嚴謹,注重細節(jié),具備高度的責任心,對公司機密嚴格保密;工作積極主動,有較強的服務(wù)意識,能及時響應(yīng)并解決問題;具備良好的團隊合作精神,與同事協(xié)同工作,共同完成目標。
7.形象氣質(zhì)佳,有良好的禮儀修養(yǎng),能夠得體接待來訪人員,在面對緊急任務(wù)和高強度工作時,能保持冷靜,妥善應(yīng)對。