崗位職責(zé)
1. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類行政檔案、業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、分類、歸檔與保管工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性;負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還登記,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,防止檔案信息泄露。
2. 文書起草:撰寫公司各類行政公文,如通知、報(bào)告、請示、總結(jié)等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、語言規(guī)范;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草重要會(huì)議材料、發(fā)言稿、匯報(bào)材料等;對公司內(nèi)部各類文件進(jìn)行審核、校對,保證文件質(zhì)量,符合公司發(fā)文要求。
3. 參與公司重要活動(dòng)的策劃與組織,負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)文案的撰寫,如活動(dòng)方案、邀請函、宣傳稿等 。
4. 日常行政事務(wù):協(xié)助上級(jí)制定和完善公司行政管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)。
任職要求
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年專注于檔案管理和文書起草工作。有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 具備扎實(shí)的文字功底,優(yōu)秀的寫作能力和語言表達(dá)能力,能夠獨(dú)立完成各類公文和文稿的起草工作;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉檔案管理軟件和信息化系統(tǒng);
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心 。