崗位職責(zé):
行政管理 協(xié)助辦事處主任進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理 ,協(xié)助主任進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)籌,人力資源服務(wù)
1、協(xié)助總經(jīng)理交辦、傳達(dá)各項(xiàng)工作事務(wù),包括安排日程、日常報(bào)銷(xiāo)、會(huì)議籌備和記錄、文件整理和歸檔。
2、做好集團(tuán)與辦事處之間的上傳下達(dá)工作,各專業(yè)、各項(xiàng)目之間的溝通和協(xié)調(diào),確保信息流通和執(zhí)行順暢。
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好辦事處日常行政事務(wù)及文秘工作。
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與外部客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等溝通和聯(lián)絡(luò),跟蹤和匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。
5、負(fù)責(zé)辦事處考勤相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
6、負(fù)責(zé)辦事處招聘工作,幫助員工辦理入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù),保管好員工檔案。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)4級(jí)及以上,有駕駛證,黨員優(yōu)先,。
2、能熟練使用office辦公軟件,處理excel表格、PPT等。
3、執(zhí)行力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng),開(kāi)朗樂(lè)觀,有一定的抗壓能力。
4、有1-3年文秘、行政或人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。