職位描述
商務(wù)知識(shí)資料管理office
崗位職責(zé)：
1. 文件管理與撰寫(xiě)
– 各類文件的起草、整理與歸檔工作，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、商務(wù)信函等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、格式規(guī)范，能夠精準(zhǔn)傳達(dá)意圖。
– 熟練運(yùn)用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）進(jìn)行文件編輯與排版，提高工作效率與文件質(zhì)量。
2. 會(huì)議安排與協(xié)調(diào)
– 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類商務(wù)會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議及其他重要活動(dòng)，提前做好會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
– 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)及后續(xù)工作安排，及時(shí)整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要給相關(guān)人員，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
3. 商務(wù)接待與公關(guān)
– 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公關(guān)事務(wù)，與公司內(nèi)外部相關(guān)人員保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋信息，妥善處理各類公關(guān)問(wèn)題，維護(hù)公司與合作伙伴的良好關(guān)系。
4. 日常事務(wù)處理
– 處理領(lǐng)導(dǎo)的日常行政事務(wù)，如日程安排、郵件處理等，合理安排時(shí)間，確保執(zhí)行董事的工作高效有序。
– 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他交待的臨時(shí)性工作，積極主動(dòng)地提供支持與協(xié)助，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
任職要求：
1. 品行端正，具備良好職業(yè)素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳。
2. 溝通表達(dá)能力強(qiáng)，觀察敏銳且應(yīng)變能力強(qiáng)，能妥善處理突發(fā)情況。
3. 熟練操作辦公軟件，具備良好文字功底和商務(wù)能力。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，考慮事情周全。
5. 具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
北京朝陽(yáng)區(qū)紫玉山莊
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